Как подготовиться к собеседованию рекрутеру?

Ни для кого не секрет, что подготовка к собеседованию очень важна, как для соискателя (подробнее в статье Готовимся к собеседованию. Как на войну? Или на авось?), так и для рекрутера. В этой статье я бы хотела остановиться именно на последнем варианте. Когда ты начинаешь готовиться к собеседованию в присутствии кандидата – все сразу идет наперекосяк, да и первое впечатление соискателя оставляет желать лучшего. Чтобы избежать неловких ситуаций и не заставлять кандидата ждать, пока вы допечатаете резюме или найдете свободное помещение – важно заранее предусмотреть ряд нюансов:

1. Приготовить помещение, чтобы исключить отвлекающие факторы.

·  Когда в компании нет отдельного кабинета для собеседований, и они проходят в общедоступных комнатах переговоров/ конференц-залах, я обычно вешаю на дверь табличку: «Идет собеседование!». И тогда никто из коллег не пытается заглянуть во время собеседования. Так же с помощью программы Outlook можно закрепить за собой помещение, но это будет эффективно, только когда вся компания пользуется этим инструментом планирования.

· В кабинете должно быть чисто с минимумом отвлекающих деталей.

· Не забывайте проветривать помещение, включать кондиционер или обогреватель, чтобы климат в комнате был достаточно комфортным.

· Приготовьте все необходимое для собеседования, например: проектор, маркеры, необходимое количество стульев, доску и т.д.

2.Заранее предупредить охранников о запланированных собеседованиях, либо встречать соискателей самостоятельно!

3.Проанализировать резюме, результаты испытаний, чтобы не задавать лишних биографических вопросов. Можно сделать соответствующие пометки на резюме, которые помогут вам легко найти вопросы, которые хотите уточнить.

4.Подготовить необходимые документы (должностную инструкцию, премиальную сетку, показатели KPI, профиль должности) – все, что может потребоваться на собеседовании – должно быть под рукой!

5. Определить круг вопросов, уточнений, чтобы не упустить в ходе собеседования ключевые моменты. Я всегда делаю бланк оценки, в котором определяю перечень вопросов, по которым буду оценивать кандидата. Как правило, беру их из профиля должности или заявки на подбор. И оставляю место на краткие пометки, где обычно пишу краткие выдержки из ответов кандидата. Так легче сравнивать соискателей и не путать их ответы, не упустить лишнего и минимизировать субъективность своей оценки.

6.Как правило этот пункт я выполняю преимущественно для собеседований с топ-менеджерами – подготовить все необходимое, чтобы предложить соискателю чай/кофе: будь то предупредить секретаря, либо вскипятить чайник самой и тд. Все зависит от того, каким образом это организованно в вашей компании. Этот шаг позволяет мне проявить уважение и дать возможность кандидату расслабиться и вести себя адекватно.

И помните: «Успех зависит от предварительной подготовки, и без такой подготовки обязательно будет неудача.» Конфуций.